Tổ chức Noel không chỉ dịp để các nhà trường tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, lý thú cho các con mà còn là cơ hội xây dựng hình ảnh của trường tới các bậc phụ huynh hiệu quả nhất. Để tổ chức thành công một chương trình Noel các bạn cần lên kế hoạch tổ chức cụ thể, chi tiết, phù hợp với kinh phí của mình từ khâu lên kịch bản, các tiết mục biểu diễn và trang thiết bị phục vụ như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bàn ghế đến khách mời, đón tiếp…
Dự trù kinh phí tổ chức Noel cho trẻ mầm non
Đối với hệ thống trường mầm non thì có rất nhiều quy mô khác nhau. Có trường quy mô lớn, có nhiều học sinh, có trường quy mô nhỏ ít học sinh. Do vậy, khi tổ chức Noel cho trẻ, các bạn cần lên dự trù kinh phí tổ chức.
Một chương trình Noel diễn ra cần rất nhiều các hạng mục khác nhau như quà, trang trí Noel âm thanh, ánh sáng, sân khấu, trang phục biểu diễn, Xiếc, ảo thuật, MC Ông già Noel dẫn chương trình,… Căn cứ vào mức kinh phí của các bạn để lựa chọn các hạng mục có trong buổi tiệc phù hợp.
Số lượng người tham dự lễ Noel
Bạn phải ước lượng được số lượng người sẽ có mặt trong đêm giáng sinh như khách mời gồm những ai, phụ huynh gồm những ai. Từ đó, bạn sẽ chuẩn bị quà cho các cháu và có cách đón tiếp phụ huynh phù hợp nhất.
Nếu có các vị lãnh đạo tham gia thì bạn có thể cân nhắc việc có mời họ lên phát biểu, trao quà hay không.
Ước lượng được số người tham dự cũng giúp bạn lựa chọn không gian tổ chức đêm Noel rộng hay hẹp phù hợp và kiểm soát được các chi phí phát sinh. Không gian tổ chức rộng quá trong khi số lượng người tham dự ít sẽ làm loãng chương trình, không gian tổ chức hẹp quá khi số lượng người tham dự đông sẽ làm cho chật chội.
Việc lựa chọn địa điểm tổ chức rất quan trọng. Bạn tổ chức trong nhà hay ngoài trời. Nếu trong nhà thì bạn hoàn toàn yên tâm về vấn đề thời tiết nhưng không gian sẽ chật chội hơn và hình ảnh đêm Noel của trường cũng không được lan tỏa rộng rãi tới các bậc phụ huynh tiềm năng.
Nếu bạn tổ chức ngoài trời thì không gian sẽ thoáng hơn, bạn cũng có thể quảng cáo hình ảnh của trường tốt hơn.
Địa điểm tổ chức Noel cho trẻ phù hợp với với số lượng người tham dự, không nên quá rộng gây loãng chương trình, quá hẹp sẽ tại sự chật chội, khó chịu cho mọi người. Bạn cần lưu ý lựa chọn địa điểm tổ chức sao cho thuận tiện cho việc di chuyển đến, địa chỉ dễ tìm nếu thuê địa điểm bên ngoài.
Có biện pháp đảm bảo an toàn cho người và tài sản. Đặc biệt đối tượng là các em nhỏ, hay di chuyển.
Nếu bạn tổ chức với quy mô nhỏ thì có thể tổ chức cho các bé ngay tại lớp học của mình. Bạn có thể thuê múa Lân xiếc hề ảo thuật biểu diễn tại lớp luôn. Tuy nhiên, việc tổ chức tại lớp thì phụ huynh thường không thể tham dự hoặc không thể tham dự với số lượng đông.
Nếu kinh phí cho phép và không gian của trường rộng, bạn muốn tổ chức Noel cho trẻ một cách hoành tráng hơn thì việc lựa chọn tổ chức ngay tại khuôn viên của trường là rất tối ưu. Bạn sẽ không phải mất một khoản chi phí cho việc thuê địa điểm tổ chức.
Thời gian tổ chức Noel cho trẻ
Ngày lễ Noel, lễ Giáng sinh thường được tổ chức vào tối 24( lễ vọng) và kéo sang ngày 25 tháng 12 (chính ngày). Bạn hãy xem đó vào ngày nào và tổ chức vào khoảng thời gian nào để phù hợp với công việc của phụ huynh và việc học của các bé.
Theo kinh nghiệm nhiều năm tổ chức giáng sinh cho các trường thì chúng tôi khuyên bạn nên lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức càng sớm càng tốt. Đặc biệt nếu bạn có ý định thuê đơn vị tổ chức sự kiện tổ chức Trung thu thì bạn cần liên hệ đặt lịch sớm để có giá tốt, có phương án tốt hơn. Tránh để sát nút mới liên hệ giá sẽ đắt hơn hoặc mình cũng sẽ có ít phương án lựa chọn hơn.
Chuẩn bị các tiết mục biểu diễn của các bé trong đêm Noel
Tổ chức Noel cho trẻ mầm non cần chuẩn bị kỹ càng các tiết mục sẽ trình bày mang màu sắc giáng sinh an lành, hạnh phúc.
Các tiết mục có thể tham khảo là: tiết mục văn nghệ, tiết mục ảo thuật, trình diễn thời trang, hài kịch,….
Bố mẹ nào cũng muốn thấy con mình múa hát, hòa đồng cùng các bạn trên sân khấu trong đêm Noel. Vì vậy, các bạn cần chuẩn bị một số tiết mục múa hát cho các bé để tăng không khí vui tươi cho chương trình.
Đối với các bạn còn nhỏ tuổi quá như lớp mầm thì bạn nên hạn chế cho biểu diễn hơn nếu không muốn gián đoạn chương trình vì nhiều bạn nhỏ chưa ý thức được việc múa hát, các bạn ấy sẽ khóc ngay trên sân khấu.
Bạn có thể tập luyện cho các bé những tiết mục múa hát để biểu diễn trên sân khấu.
Bạn cũng nên cân nhắc đưa tiết mục biểu diễn thời trang Noel cho bé. Đây chắc hẳn là tiết mục gây sự chú ý nhất đối với các bậc phụ huynh.
Tất cả các tiết mục nên lồng ghép khéo léo các nội dung liên quan đến giáng sinh, trang phục nên ưu tiên là các trang phục màu sắc bắt mắt, nếu có thể nên là màu đỏ. Không chỉ là các tiết mục của các con, nên có các tiết mục của các cô trong buổi tổ chức để góp phần thêm sinh động.
Lên maket giấy mời cho khách và truyền thông trên internet
Bạn cần thiết kế và gửi giấy mời cho phụ huynh và khách mời đến tham dự trước ít nhất một tuần. Ngoài ra, bạn đăng thông tin về chương trình tổ chức Noel lên website hoặc page của trường.
Khi chương trình Noel diễn ra, bạn cũng đừng quên lưu lại những bức ảnh đẹp để truyền thông trên internet. Đó là những kỷ niệm đẹp sống mãi với các bé về ngày Giáng sinh ý nghĩa này.
Chuẩn bị tổ chức trò chơi cho bé
Dự đêm Noel, các bé không chỉ muốn được xem, được múa hát, được nhận quà mà các bé còn muốn được giao lưu, vui chơi. Bạn nên chuẩn bị 2,3 trò chơi phù hợp với lứa tuổi của các bé và tặng những phần quà nhỏ khích lệ khi các bé tham gia chơi.
Bạn có thể chọn một giáo viên có khiếu dẫn chương trình để quản trò và tổ chức trò chơi cho các bé. Đây cũng sẽ là một điểm giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê MC dẫn chương trình chuyên nghiệp. Nhưng chỉ nên áp dụng khi không có khách mời tham dự, chương trình đơn giản.
Nếu có khách mời tham dự hoặc chương trình đòi hỏi sự chuẩn chỉ hay bạn chưa có kinh nghiệm quản trò chơi thì bạn nên thuê MC chuyên nghiệp. MC chuyên nghiệp sẽ trong vai ông già Noel hoặc công chúa tuyết để quản trò, tổ chức hoạt náo, tổ chức trò chơi cho các con được chuyên nghiệp nhé.
Bạn có thể tham khảo một số trò chơi sau:
- Trò chơi sống chết : Bạn mời các bạn nhỏ lên sân khấu, chừng 10 bạn. Sau đó mở một bản nhạc sôi động và yêu cầu các bé nhảy. Nhạc mở lên, các bé nhảy, chuyển động theo nhạc. Nhạc dừng thì các bạn nhỏ phải đứng im, không cử động, không cười, nói. Nếu cười nói sẽ là phạm quy. Nhạc tắt, bật được lặp đi lặp lại đến khi còn 1 người duy nhất. Bạn có thể đặt câu hỏi để bẫy các bé trả lời để loại dần, tìm ra người chiến thắng.
- Trò chơi ai nhanh hơn: Bạn sẽ chuẩn bị 5,6 cái ghế xếp thành hình tròn và mời 10 bạn lên chơi, chuẩn bị cả 1 bài nhạc sôi động. Nhạc lên các bé sẽ chuyển động theo hình tròn quanh các cái ghế bạn đã xếp. Nhạc dừng bạn nào ngồi vào ghế trước là người thắng. Tiếp theo bạn bỏ dần ghế ra và lại tiếp tục chạy nhạc và loại dần người chơi. Cuối cùng chỉ còn 1 chiếc ghế, ai ngồi vào được sẽ là người chiến thắng cuối cùng.
- Trò chơi đố vui về Lễ Giáng sinh, nội dung câu hỏi xoanh quanh những đặc điểm, nguồn gốc ngày lễ Giáng sinh, hoặc có thể hỏi về ông già Noel sẽ tặng quà cho trẻ như thế nào…Hoặc đố vui làm thế nào để làm đầy những chiếc tất Giáng sinh
Sau mỗi phần chơi sẽ tặng quà cho người chiến thắng, điều này có ý nghĩa khích lệ các bé vui vẻ, hưởng ứng vui chơi nhiệt tình
Chuẩn bị tiệc cho các bé
Một khâu không thể thiếu trong tổ chức lễ giáng sinh chính là việc chuẩn bị cho các bé liên hoan, thông thường là liên hoan ngọt. Đây là khâu các bé sẽ được nạp năng lượng thêm sau khoảng thời gian vui chơi, tham gia các trò chơi do ban tổ chức vừa mới tiến hành. Việc này muốn thuận lợi thì bạn nên sử dụng dịch vụ của các đơn vị chuyên tổ chức sự kiện.
Chuẩn bị quà Noel cho bé
Khi tổ chức Noel, Giáng sinh cho trẻ thì phần tặng quà là không thể thiếu bởi trẻ em rất mong chờ và háo hức được nhận quà Noel từ thầy cô, bố mẹ. Trẻ em rất thích được tặng quà, chính vì vậy chương trình tổ chức Noel cho trẻ mầm non không thể thiếu khoảnh khắc ông già Noel đi tặng quà và chụp hình lưu niệm.
Mỗi món quà chính là sự khích lệ động viên giúp các bé chăm ngoan và học giỏi hơn.Bạn có thể lựa chọn các món quà tùy theo kinh phí của mình.
Âm thanh, ánh sáng phục vụ tổ chức Noel cho trẻ
Muốn múa hát, truyền tải thông điệp của nhà trường tới khách tham dự thì cần có loa đài âm thanh. Với chương trình trong lớp học, với phòng nhỏ và yêu cầu chất lượng về âm thanh không cần cao thì bạn có thể tận dụng dàn âm thanh thông báo của nhà trường hoặc chiếc loa kéo của trường. Sẽ giúp bạn tiết kiệm một phần chi phí.
Nếu bạn tổ chức chương trình ngoài trời hay có số lượng người tham dự đông thì bạn cần tìm đơn vị thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp để đảm bảo chương trình được diễn ra thành công.
Để tiết kiệm chi phí. Bạn nên chọn thuê dàn âm thanh ánh sáng với công suất vừa đủ. Không nên chọn thuê dàn âm thanh công suất lớn quá trong khi số lượng người tham dự ít sẽ gây lãng phí, âm lượng lớn gây khó chịu cho người tham dự. Không nên chọn thuê dàn âm thanh công suất nhỏ quá, làm cho nội dung truyền tải tới người xem bị hạn chế.
Sân khấu, phông backdrop
Sân khấu, phông backdrop là nơi diễn ra các hoạt động chủ yếu của đêm Noel. Khi lên kế hoạch tổ chức, bạn cần xác định thuê sân khấu có sẵn, cố định như ở trong các hội trường, nhà văn hóa hay thuê sân khấu di động của đơn vị sự kiện.
Nếu trong khuôn viên của trường có sân khấu sẵn thì bạn có thể tận dụng nhằm tiết kiệm một khoản chi phí cho sân khấu. Nếu khuôn viên của bạn chưa có sân khấu. Bạn có thể thuê sân khấu di động lắp dựng ngay tại khuôn viên trường hoặc có thể thuê tại sân chung cư.
Sau khi sân khấu, backdrop được lắp dựng hoàn chỉnh, bạn cần trang trí cho sân khấu sao cho đẹp nhất. Sân khấu nên được lắp dựng xong trước thời gian chương trình bắt đầu khoảng 2 tiếng.
Lưu ý: Bạn nên thuê sân khấu với kích thước phù hợp với số lượng người dự kiến biểu diễn trên sân khấu. Tránh thuê sân khấu với kích thước quá lớn khi mà số lượng các bé ít sẽ gây lãng phí, thuê sân khấu bé quá sẽ gây ra sự chật chội.
Quý khách nên thuê sân khấu với kích thước hình chữ nhật để có hình khối đẹp nhất. Phông backdrop sẽ tỉ lệ với kích thước của sân khấu. Thông thường, phông backdrop sẽ được bên cho thuê sân khấu thiết kế và in ấn luôn.
Ví dụ sân khấu chiều ngang 5m, chiều dài 4m thì có nghĩa sân khấu có diện tích là 5mx4m=20m2, chiều cao sân khấu từ 0,3m- 0,8m. Kích thước phông sẽ có kích thước chiều dài bằng với chiều ngang sân khấu là 5m, chiều cao khoảng 3m ( 5mx3m=15m2)
Tổ chức Noel cho trẻ mầm non nên chọn tiết mục nào?
- Xiếc thú ( xiếc chó, xiếc khỉ, xiếc mèo, xiếc trăn)
- Xiếc hề
- Ảo thuật
- Trang trí bóng bóng
- Chú hề hoạt náo
- Chú hề bong bóng
Chúng tôi hy vọng rằng với những tài liệu này sẽ góp phần không nhỏ vào mục tiêu xây dựng nhà trường phát triển trong tương lai. Ngoài ra nếu cần hỗ trợ thêm về tuyển sinh mầm non đa kênh hiệu quả, nhà trường liên hệ qua Hotline 0987689954. Kiddi rất sẵn lòng hỗ trợ 24/7.
Bình luận về bài viết